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BMS Corporate Solutions

Empfang und Büroorganisation (m/w/d)

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Unternehmensvorstellung

Fintech trifft Tradition

Fintech trifft Tradition - Freiheit für unternehmerische Leidenschaft.

Die BMS Corporate Solutions GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft der Atruvia AG und der BMS Unternehmensgruppe aus Düsseldorf in der IT Bankbranche. Die BMS Corporate Solutions verbindet Bank-, IT- und Firmenkunden-Fachkompetenzen in einem gemeinsamen Unternehmen. Motiviert ist diese Gründung durch die ständig und schnell steigenden Anforderungen im Geschäftsfeld Firmenkunde. Wir steigern mit unseren Lösungen die Wettbewerbsfähigkeit unserer Banken und deren Firmenkunden für die Zukunft und bündeln in der BMS Corporate Solutions GmbH die Unterstützung unserer Banken „rund um das Firmenkundengeschäft“.

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Einsatzbereich

Hier brauchen wir dich!

Du bist gerne erste Anlaufstelle, hältst den Überblick und packst an, bevor jemand fragt?

Darüber hinaus magst du klare Abläufe, erkennst, was gebraucht wird, und hast ein gutes Auge fürs Detail? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Als Teil unseres Teams am Standort Magdeburg sorgst du dafür, dass sich Kolleg:innen, Gäste und Partner willkommen fühlen. Gleichzeitig hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – mit Struktur, Herz und einem Blick für das Wesentliche.

Stellenprofil

Welche Aufgaben erwarten dich?

Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Kolleg:innen vor Ort
Organisation und Verantwortung für die Büroflächen inkl. der Besprechungsräume
Unterstützung bei Veranstaltungen und Terminen im Haus
Koordination externer Dienstleister (z.B. Reinigung, Handwerk)
Bestellung von Bürobedarf und Materialien
Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Mitarbeit in Projekten

Unternehmenskultur

Unsere Benefits

Eigenverantwortung & Abwechslung

Zentrale Lage & Gute Verkehrsanbindung

Flexibles Arbeiten & Flache Hierarchien

Teamwork ohne Ellenbogen

Frisches Obst, Wasser und natürlich Kaffee

Betriebliche Altersvorsorge

Dein Profil

Was uns wichtig ist:

Keiner kann alles, die richtige Mischung macht’s!

Organisationstalent und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
Freundliches und verbindliches Auftreten – du arbeitest gern mit und für andere
Freude an klaren Abläufen und Sinn für Ordnung und Struktur
Sorgfalt und ein gutes Auge für Details
Erfahrung im Empfang, Service oder Bürobereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Office-Programmen

Empfang und Büroorganisation (m/w/d)

Fintech trifft Tradition

Hier brauchen wir dich!

Welche Aufgaben erwarten dich?

Unsere Benefits

Eigenverantwortung & Abwechslung

Zentrale Lage & Gute Verkehrsanbindung

Flexibles Arbeiten & Flache Hierarchien

Teamwork ohne Ellenbogen

Frisches Obst, Wasser und natürlich Kaffee

Betriebliche Altersvorsorge

Was uns wichtig ist:

Was ist dir wichtig?

Welcher Typ bist du?

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Dein:e Ansprechpartner:in

Empfang und Büroorganisation (m/w/d)

Fintech trifft Tradition

Hier brauchen wir dich!

Welche Aufgaben erwarten dich?

Unsere Benefits

Eigenverantwortung & Abwechslung

Zentrale Lage & Gute Verkehrsanbindung

Flexibles Arbeiten & Flache Hierarchien

Teamwork ohne Ellenbogen

Frisches Obst, Wasser und natürlich Kaffee

Betriebliche Altersvorsorge

Was uns wichtig ist:

Was ist dir wichtig?

Welcher Typ bist du?

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Dein:e Ansprechpartner:in

Achtung