Ihre Bewerbung wird übermittelt...

BMS Corporate Solutions

Management-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Bewirb dich jetzt

Unternehmensvorstellung

Fintech trifft Tradition

Fintech trifft Tradition - Freiheit für unternehmerische Leidenschaft.

Die BMS Corporate Solutions GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft der Atruvia AG und der BMS Unternehmensgruppe aus Düsseldorf in der IT Bankbranche. Die BMS Corporate Solutions verbindet Bank-, IT- und Firmenkunden-Fachkompetenzen in einem gemeinsamen Unternehmen. Motiviert ist diese Gründung durch die ständig und schnell steigenden Anforderungen im Geschäftsfeld Firmenkunde. Wir steigern mit unseren Lösungen die Wettbewerbsfähigkeit unserer Banken und deren Firmenkunden für die Zukunft und bündeln in der BMS Corporate Solutions GmbH die Unterstützung unserer Banken „rund um das Firmenkundengeschäft“.

Zur Firmenwebsite

Einsatzbereich

Hier brauchen wir dich!

Zur organisatorischen und administrativen Entlastung unserer Managementteams (Tribe Leads) suchen wir derzeit Unterstützung. In der Rolle „Management-Assistenz“ arbeitest du eng mit den Tribe Leads zusammen und unterstützt sie bei verschiedenen Aufgaben.

Stellenprofil

Welche Aufgaben erwarten dich?

Übernahme allgemeiner Organisation und Verwaltungsaufgaben
Durchführung von Reiseplanung und Kalenderpflege / Terminplanung, auch eigenverantwortliche Vorsortierung / Priorisierung in Abstimmung mit anderen Assistenzen
Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Meetings
Ausgestaltung der Meetings (Ablauf, Agenda, Unterstützung Tribe-Eventplanung)
Teilnahme an externen Meetings mit der Muttergesellschaft, Verbundpartnern und Kunden mit Protokollführung
Einbindung in Strukturierung von unternehmensweiten Aufgaben in Abstimmung mit anderen Assistenzen
Unterstützung bei Abrechnungsaufgaben (z.B. Rechnungserstellung, Reisekosten der Leads)

Unternehmenskultur

Unsere Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Eigenverantwortung & Abwechslung

Events, Socials, Lounge

Feedbackkultur

Flexibles Arbeiten & Flache Hierarchien

Individuelle Fortbildungen & Coachings

Dein Profil

Was uns wichtig ist:

Keiner kann alles, die richtige Mischung macht’s!

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich administrativer Assistenz
Spaß am Umgang mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket
Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen nach Düsseldorf sollte vorhanden sein

Management-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Fintech trifft Tradition

Hier brauchen wir dich!

Welche Aufgaben erwarten dich?

Unsere Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Eigenverantwortung & Abwechslung

Events, Socials, Lounge

Feedbackkultur

Flexibles Arbeiten & Flache Hierarchien

Individuelle Fortbildungen & Coachings

Was uns wichtig ist:

Was ist dir wichtig?

Welcher Typ bist du?

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Dein:e Ansprechpartner:in

Management-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Fintech trifft Tradition

Hier brauchen wir dich!

Welche Aufgaben erwarten dich?

Unsere Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Eigenverantwortung & Abwechslung

Events, Socials, Lounge

Feedbackkultur

Flexibles Arbeiten & Flache Hierarchien

Individuelle Fortbildungen & Coachings

Was uns wichtig ist:

Was ist dir wichtig?

Welcher Typ bist du?

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Dein:e Ansprechpartner:in

Achtung