Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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Unternehmensvorstellung

Fintech trifft Tradition

Fintech trifft Tradition - Freiheit für unternehmerische Leidenschaft.

Die BMS Corporate Solutions GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft der Atruvia AG und der BMS Unternehmensgruppe aus Düsseldorf. Die BMS Corporate Solutions verbindet IT- und Firmenkunden-Fachkompetenzen in einem gemeinsamen Unternehmen. Motiviert ist diese Gründung durch die ständig und schnell steigenden Anforderungen im Geschäftsfeld Firmenkunde. Es gilt, sich rechtzeitig für die Wettbewerbsfähigkeit unserer Banken und deren Kunden für die Zukunft zu rüsten. Wir bündeln in der BMS Corporate Solutions GmbH die Unterstützung unserer Banken „rund um das Firmenkundengeschäft“.

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Einsatzbereich

Hier brauchen wir dich!

In der Rolle als Projektassistenz bist du zentral für den Erfolg eines Projekts mit verantwortlich. Denn du unterstützt das Projektmanagement, die Consultants und die Leads und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen.

Stellenprofil

Welche Aufgaben erwarten dich?

Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Pflege des CRM-Systems (Akquise, Angebote, Abrechnung, etc.)
Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen
Ressourcenmanagement: Unterstützung bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen, einschließlich Personal und Materialien
Budgetüberwachung: Unterstützung bei der Überwachung des Projektbudgets und der Ausgaben
Reisemanagement: Unterstützung bei der Reiseplanung

Unternehmenskultur

Unsere Benefits

Eigenverantwortung & Agilität

Flexibles Arbeiten & Flache Hierarchien

Frisches Obst, Wasser und natürlich Kaffee

Teamwork ohne Ellenbogen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ungezwungene Atmosphäre ohne Dresscode

Dein Profil

Was uns wichtig ist:

Keiner kann alles, die richtige Mischung macht’s!

Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen
Kommunikationsfähigkeit: Klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren
Detailorientierung: Genauigkeit und Sorgfalt bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern und Abteilungen
Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Projektanforderungen und -bedingungen
Eine abgeschlossene Bankausbildung und idealerweise Kenntnisse über den Genossenschaftlichen Finanzverbund